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FirstBI参加计算机世界组织的“BI 研讨会”

主流厂商都参加了本报“BI研讨会”,讨论的焦点集中在——

该拿BI怎么办?

说到BI(Business Intelligence,商业智能),很多人的第一反应是,没有谁会把企业的决策权交给BI,就算是用它来辅助决策,也不会对它寄予过多期望。很多企业家更愿意相信自己的经验和直觉。事实上,能够长期存活下来的企业用户都能够在大的发展方向上做出基本正确的决策。对于他们来说,还有必要部署BI系统吗?

再说,BI到底是什么?数据仓库?数据挖掘?还是OLAP(Online Analytical Processing,联机分析处理)?BI的定义曾经有不少人探讨过,最终仍然没有统一的答案。

种种问题导致了用户对BI的误解和概念混淆。笔者不会试图给这些问题提供标准答案,也无法为BI下一个确切的定义,但希望能够对“现在BI产业的盘子到底有多大?”、“BI推广过程中遇到哪些问题?”、“BI系统能够给用户带来什么?”、“如何选择BI产品?”、“BI系统部署需要注意什么?”这些问题进行探讨和分析。

这两年,BI应用逐步走入务实阶段,越来越多的用户开始接受BI这个概念,并利用它来捕获和分析数据,帮助企业更清晰地理解市场和用户。例如用它进行财务分析、客户分析、供应链分析等,确定自己的财务状况是否健康,分析客户的忠诚度以及他们倒戈到竞争对手的原因,分析供应商的要价是否太高等。


《计算机世界》副总编

ERP这样业务操作层面的应用系统可以帮助规范企业的业务流程;BI这样的智能化分析系统则能够指引企业的发展方向。在ERP、SCM、CRM这些应用软件成为信息化的热点之后,BI、ECM(Enterprise Content Management,企业内容管理)这些看似无法为企业带来直接效益的应用系统也开始成为信息化大舞台上的重要舞者。有人预言,今后两年,这些应用将成为继ERP之后的热点话题。

所以本报在3月23日举办了“BI研讨会”。本报副总编林润华在为会议致辞时表示,“虽然此次研讨会的规模不大,但意义重大,现在中国的BI应用还处于起步阶段,《计算机世界》希望通过此次研讨会让最终用户更深入地了解BI技术,特别是BI能够为他们带来什么价值。”

“保健品”还是“止痛药”?
 
IBM大中华区软件部信息管理技术经理王小虎

用户之所以对BI不感冒,有一个很重要的原因是不少用户觉得BI能够做的事情,企业的决策人员只要开开会研究一下就能够得出同样的结果。但在研讨会上,甲骨文公司的售前咨询顾问经理鲁百年博士指出,这是用户的概念误区,其实有很多决策不是用户拍脑袋就能想出来的。

例如在电信行业,确定大客户的指标就是每个月话费是否超过200元人民币。为什么会用这么简单的指标来衡量?是因为没有一种合理机制能够算出每个用户为运营商所带来的纯利润,包括拉大客户所花费的成本、针对大客户的各种促销活动等都无法精确计算,最后只能简单地以每月话费多少来衡量是否为大客户。

再比如房地产行业在计算售楼业务员的业绩时,就是以他接待的客户数量和客户的购房金额来计算。具体到每一个客户时,哪个业务员第一个跟他接触,这个客户就算是该业务员的,不管后面还有谁帮着做了什么工作,最后的业绩只算是第一个接触该客户的业务员的。为什么这么绝对?因为没有过程控制去衡量每个人到底做了多少工作。
微软公司市场部产品经理雷鹏

再复杂一点的还有银行每天的资本准备金,类似的指标不是拍脑袋就能想出来的,需要利用复杂的模型和工具对已有的一些业务数据进行分析才能做到。而解决这样的问题,正是BI技术的价值所在。

也许对于用户来说,BI系统并没有直接关系到自己的关键业务系统,或者应该说,目前的BI实施还没有能够非常深入地介入企业关键业务系统,所以用户潜意识中还是认为有没有BI系统都两可。对于他们来说,BI更像是保健品。

另一方面,从厂商的角度来说,他们希望用户能够意识到自身BI能力的缺乏,而这种能力将与企业未来的发展息息相关。厂商与用户之间的意识差距不是一朝一夕形成的,事实上不少BI项目的失败在某种程度上导致了用户对BI的不信任,厂商在实施BI项目时的一些短视行为并没有让用户充分感受到BI为企业带来的业务能力和效益提升。
甲骨文公司售前咨询顾问经理鲁百年

或许Sybase公司商业智能技术顾问陈志永先生的一席话更能够让厂商和用户放正对BI的态度,他表示:“在现阶段,可能BI还算不上是止痛药,但如果在该吃保健品的时候没吃,那将来就必须吃止痛药了。”

其实,国内已经有一些企业级用户开始用BI为自己保健,并且数量越来越多。据微软公司市场部产品经理雷鹏先生介绍,目前在国内一般满足了下面三个条件的用户,都会选择上BI系统:首先,从20世纪90年代末到现在,很多企业中遍布了各种数据库,如此大量的数据需要有效的管理,并从中获取有价值的信息,否则就是垃圾,这是企业用户需要BI的内在因素;其次,在一些竞争激烈的行业,谁先于竞争对手上BI系统,就能够获得市场先机,珠海移动所做的离网分析系统就是典型的例子;最后就是系统成本,如果能够承担得起BI系统的预算,而且同时满足上述两个条件,这样的企业通常都会上BI系统,并且运行效果都不错。至于是先提高财务、市场、客户关系等模块的BI能力还是其他,就根据用户的实际情况来决定了。

业务驱动的“矛”与“盾”

虽然接受BI概念和使用BI系统的企业级用户越来越多,但目前国内的BI应用水平还只是处于起步阶段,主要集中在报表、查询、分析等相对简单的应用。起步晚倒不是最令人担心的,事实上起步晚在一定程度上意味着后发优势,关键是在起步的时候,我们的BI应用做得如何?

鲁百年博士举了两个简单的例子:一个银行花了两三年的时间、几千万的投入做了一个非常大的BI系统,问他们最后结果怎么样,他们说,终于可以做到40张报表了。还有一家规模相当大的制造企业,希望做一套财务分析系统,它的IT部门提出来说,要有数据仓库,然后才能做分析,做了两年的时间,居然没有到任何业务部门做调研,项目就结束了,当业务部门跟项目组要结果时,项目组成员说,你要什么我可以给你什么。

 


甲骨文公司售前咨询顾问经理鲁百年


 

NCR公司中国区数据仓库事业部副总经理、专业技术服务总监王闯舟

这种做法很可怕,难道BI就是为了报表和数据仓库才做的吗?BI的初衷是什么?是为了辅助企业管理层进行业务决策。鲁百年先生表示,真正的BI一定是业务驱动的。例如宝钢提出一个问题:0.4mm的钢和0.8mm的钢板各占总产量的多少比例,企业效益才能达到最高。从问题本身来看,不会想到要做BI、要做数据仓库,但其实用BI来解决这个问题很简单:首先确定这两种钢各炼多少与什么因素有关,可能包括各种人力成本、厂房成本、生产成本,然后要看市场对不同种类的钢需求分别有多大,竞争对手的市场份额情况如何,根据以往的销售情况预测明年大概能销售多少。这是一个复合的问题,不能只看某一个方面的因素,而且在搭建BI系统的时候,一定是从后往前推,从业务需求往IT需求推动。

有条件的用户想着要上BI系统,但上完之后如何充分利用?如何评估其应用效果?

鲁百年博士的建议是想大做小,首先做一个整体的业务规划,再从具体的业务系统开始实施。通常企业老总最关心的四大指标是:财务状况、客户满意度、服务以及员工的满意度和创新能力。所有的项目规划都应该围绕这些最基础的业务目标,而在这四大指标中,财务指标绝对是最重要的指标。当然建立BI投入的ROI核算体系也需要同时进行。

 
NCR公司中国区数据仓库事业部副总经理、专业技术服务总监王闯舟
Sybase公司商业智能技术顾问陈志永

以业务为导向去做BI系统是无庸置疑的,但陈志永先生同时表示,国内目前还只是处于铺路的普及阶段,IT部门推动BI应用在国内仍然会占主流,真正的业务驱动还需要时间,至少需要等那些既懂技术又懂业务的人培养出来。他表示:目前来说,比较可行的是倡导用户从选择BI产品开始慢慢转向业务驱动的BI消费。现在大多数用户在选择BI产品的时候还是停留在纯粹的技术层面,比如这家的产品能提供什么样的算法和功能,另一家的产品性能如何,甚至项目还没开始,就先拿着各家的产品回去测试一个月再说。他们并没有去仔细琢磨需要用BI系统做什么。

MicroStrategy公司国内代理FirstBI公司的中国北方区技术总监胡海峰博士也肯定了BI应用应该由业务驱动,但他同时强调BI技术本身的特殊性决定了它难以实现完全的业务驱动。根据他的观点,BI是纯粹的技术概念,像中间件或者数据库一样,应该被揉到具体的业务中去,它缺少像ERP、SCM、CRM所具有的业务流程或业务模式那样的东西。例如ERP的模型就很明确,人、财、物各司其职;但BI则会涉及到企业信息系统的各个层面,企业的关键业务系统需要分析、企业绩效需要分析、客户需要分析、竞争对手也需要分析,企业对BI的需求贯穿于整个价值链。其实到目前为止,并没有一个标准的流程告诉用户BI系统应该怎么搭建。例如做一张报表,用户可能希望看到表中数据的变化都是由哪些因素导致,但很难找到一种固定的模式和框架把所有的需求点放进去,这是BI与其他信息管理系统的区别所在。

都知道BI实施应该从业务出发,但真正做起来却是困难重重。实际上,在国外BI系统的部署都是由咨询公司来做,很多大型企业用户拥有自己的专业分析师,而在国内都是由IT公司来做,而且目前也只有IT公司有这样的能力。也许在两三年之后,BI咨询也会像现在的ERP咨询那样火爆,甚至可能有过之无不及。

Sybase公司商业智能技术顾问陈志永

MicroStrategy国内总代理FirstBI公司中国北方区技术总监胡海峰

在BI应用领域,正在逐步形成企业绩效管理、财务分析、客户分析、供应链分析等相对成型的、更有针对性的的应用方向,这些应用正在试图将客户的业务流程需求和业务分析需求转化为相应的BI手段,用户只需在设计好的模型中填空,就可以实现95%的需求。胡海峰博士表示,只有到了那个时候,才能算是真正由业务驱动的BI。

BI贯穿于企业内外

尽管业务驱动BI的路还很漫长,但在目前我们已经看到了它的雏形。雷鹏先生强调,在中国已经存在与业务结合非常紧密的BI应用。他介绍,在用友、金蝶的财务模块中都提供了财务分析能力,不管这种能力现在是否应该被称做BI,但它们实际发挥着BI的作用。

对于这一点,我们也可以在其他的ERP软件的财务模块中找到,BI能力被嵌入到其他应用系统中。在一些有相当规模的制造企业中,都可以看到他们对BI能力自觉或不自觉的应用,BI能力在我们对它进行确切的定义之前就悄悄地进入了实际应用中,并且对用户的决策质量和决策效率都带来很大提升。根据BO公司的观点,ERP、SCM、CRM系统都在试图集成BI技术,它们多少都会包括一些BI功能,这种趋势还在继续发展。

其实对于什么是BI,NCR公司中国区数据仓库事业部副总经理、专业技术服务总监王闯舟先生给出了一个相对完整的定义。他认为,BI是一种解决方案,它以数据仓库技术为基础,借助查询分析工具、联机分析处理OLAP工具、数据挖掘工具等加强对业务信息的智能化管理,全面提升企业核心竞争力。吉贝克公司的理解则是,BI指通过收集、整理和分析企业的数据,从中获取企业发展所必需的信息,并将所获取的信息用于商业决策之中的过程。SPSS中国公司的技术总监钟云飞先生说得更为直白,他认为,只要能从业务数据中得到有效信息的技术手段,就可以称做BI。

 
MicroStrategy国内总代理FirstBI公司中国北方区技术总监胡海峰
和勤公司高级BI售前顾问赵春立

不管BI应该如何定义,至少可以看到,BI包括的内容相当多,在企业的任何子系统中使用一部分BI技术几乎都可以算做是BI应用。

安讯(ACTUATE)公司表示,目前BI行业已经呈现出为企业大多数员工提供BI分析的趋势,不再只是少数资深员工才能拥有简单易用、基于网络的BI分析。

从这里又引出了另一个问题,那就是部门级BI系统和企业级BI系统之间的关联。事实上目前那些自发的、应用效果较好的BI系统大多是部门级BI应用,而通常所谓的企业级BI系统因为没有能够很好地协调企业内部的所有资源,反而应用效果不是很明显。

在前文中,鲁百年先生曾经提到在做BI系统之前要想大做小,先从每个小的商业智能信息点做起。钟云飞先生也认为,先从用户最迫切的需求开始做起。不过IBM大中华区软件部信息管理技术经理王小虎先生仍然强调,不存在做大、做小的问题,单个系统提供BI分析功能是绝对需要的,但这些并不能代表真正的分析系统。他认为BI应该贯彻在企业的各个部门,单个信息点只可能提供一些辅助信息,真正的BI系统需要众多信息点联合工作。

对于是做企业级BI系统还是做部门级BI系统,一直以来都存在很大的争议。据Sagent公司的国内代理Group1公司业务拓展/支持殷荣耀先生介绍,部门级或分布式BI系统通常是先建好一部分再建整体,这种做法能够解决用户的燃眉之急,而且还有一个特点是易用性非常强;而企业级BI系统的部署顺序正好相反,但它收集的信息更全面,提供的决策信息可信度更高,其系统架构也更具有可持续发展的潜力。

 
和勤公司高级BI售前顾问赵春立

SPSS中国公司技术总监钟云飞

当然这种分歧并不是原则问题,对于具有不同需求的用户可以采用不同的部署方式,更直接地说,就是有多少钱做多少事。作为国内知名的BI系统集成商,吉贝克公司表示,不管哪种部署方式,整体规划都是必需的,这样可以避免系统的重复建设,最大限度保证系统的扩展性,而在具体实施过程中,可以像ERP系统部署一样,在考虑成本的基础上采取分步实施的步骤,把需求比较紧迫、容易实现、能较快产生效果的部分排在前面。至于单个的商业智能信息点能否算做是BI系统,对于实际应用来说已经无关紧要。

合作伙伴的尴尬

BI项目的实施需要硬件、软件和服务三部分的配合。硬件要根据BI系统的性能估算进行采购;软件要根据数据量以及不同软件之间的支持程度进行选择。这两方面相对来说都比较直观,容易解决,惟独服务看不见摸不着,偏偏它又是BI项目部署成败的关键,只有在系统部署的时候将BI技术与业务紧密结合,BI才能达到应有的效果。

原来大多项目的部署实施服务是由BI软件供应商来做,现在还有不少原厂商在做这件事,当然厂商本身的力量还是有限,而且绝大多数BI软件供应商都是国外厂商,所以他们在国内的实施能力多少会受到本土文化的约束。

这一两年来,不少BI方面的系统集成商开始崛起,正好与BI软件供应商达成互补的合作关系。吉贝克、宏智等公司都是目前做得不错的BI集成商。

但是整体来看,真正做得好的集成商不多,对于大多数BI厂商来说,选择好的合作伙伴并不容易。

胡海峰博士对此颇有感触:MicroStrategy自己不做BI的项目实施,但是国内集成商的能力让MicroStrategy感到有些担忧。从行业跨度上来看,绝大多数的BI集成商都是在金融、电信等行业,覆盖的范围比较窄。而且目前在国内,BI集成商相当紧俏,很多BI集成商同时与多家BI厂商合作。自己的BI技术人员屈指可数,却要掌握来自多家BI工具提供商的产品,从前端展现工具,到中间的OLAP服务器,再到后端的ETL服务器和数据仓库,每个层面的产品都采用完全不同的技术,甚至相同层面的产品也因为没有统一的标准而差异很大,这对BI集成商来说是非常大的挑战。此外,在BI实施阶段,不少原厂商都有从国外总部引进的方法论,并且各家的方法论互不相同,BI集成商对这些方法论的消化能力也相当有限。

就算是有非常强技术实力的集成商,也不可避免地会遇到这样的尴尬。也许随着BI集成商队伍的成长,这样的局面会有所缓解,但各种人才的培养需要时间。加上现在的BI实施都是以项目方式进行,而更合理的BI实施方式应该更接近于咨询,实施方式的转变同样需要时间。

实际上,系统集成商和ISV(独立软件开发商)关注BI也就是这两年的事情,所以到目前为止,完全由集成商独自完成的成功案例还不多,BI厂商与合作伙伴仍然处于磨合的阶段,反而原来有原厂商自己实施的项目效果更好一些。不过不少BI厂商声称,他们希望能够尽快培养出自己的合作伙伴。

“保健品”还是“止痛药”?

用户之所以对BI不感冒,有一个很重要的原因是不少用户觉得BI能够做的事情,企业的决策人员只要开开会研究一下就能够得出同样的结果。但在研讨会上,甲骨文公司的售前咨询顾问经理鲁百年博士指出,这是用户的概念误区,其实有很多决策不是用户拍脑袋就能想出来的。

例如在电信行业,确定大客户的指标就是每个月话费是否超过200元人民币。为什么会用这么简单的指标来衡量?是因为没有一种合理机制能够算出每个用户为运营商所带来的纯利润,包括拉大客户所花费的成本、针对大客户的各种促销活动等都无法精确计算,最后只能简单地以每月话费多少来衡量是否为大客户。

再比如房地产行业在计算售楼业务员的业绩时,就是以他接待的客户数量和客户的购房金额来计算。具体到每一个客户时,哪个业务员第一个跟他接触,这个客户就算是该业务员的,不管后面还有谁帮着做了什么工作,最后的业绩只算是第一个接触该客户的业务员的。为什么这么绝对?因为没有过程控制去衡量每个人到底做了多少工作。


再复杂一点的还有银行每天的资本准备金,类似的指标不是拍脑袋就能想出来的,需要利用复杂的模型和工具对已有的一些业务数据进行分析才能做到。而解决这样的问题,正是BI技术的价值所在。

也许对于用户来说,BI系统并没有直接关系到自己的关键业务系统,或者应该说,目前的BI实施还没有能够非常深入地介入企业关键业务系统,所以用户潜意识中还是认为有没有BI系统都两可。对于他们来说,BI更像是保健品。


SPSS中国公司技术总监钟云飞
Sagent国内代理Group1公司业务拓展/支持殷荣耀

另一方面,从厂商的角度来说,他们希望用户能够意识到自身BI能力的缺乏,而这种能力将与企业未来的发展息息相关。厂商与用户之间的意识差距不是一朝一夕形成的,事实上不少BI项目的失败在某种程度上导致了用户对BI的不信任,厂商在实施BI项目时的一些短视行为并没有让用户充分感受到BI为企业带来的业务能力和效益提升。

或许Sybase公司商业智能技术顾问陈志永先生的一席话更能够让厂商和用户放正对BI的态度,他表示:“在现阶段,可能BI还算不上是止痛药,但如果在该吃保健品的时候没吃,那将来就必须吃止痛药了。”

其实,国内已经有一些企业级用户开始用BI为自己保健,并且数量越来越多。据微软公司市场部产品经理雷鹏先生介绍,目前在国内一般满足了下面三个条件的用户,都会选择上BI系统:首先,从20世纪90年代末到现在,很多企业中遍布了各种数据库,如此大量的数据需要有效的管理,并从中获取有价值的信息,否则就是垃圾,这是企业用户需要BI的内在因素;其次,在一些竞争激烈的行业,谁先于竞争对手上BI系统,就能够获得市场先机,珠海移动所做的离网分析系统就是典型的例子;最后就是系统成本,如果能够承担得起BI系统的预算,而且同时满足上述两个条件,这样的企业通常都会上BI系统,并且运行效果都不错。至于是先提高财务、市场、客户关系等模块的BI能力还是其他,就根据用户的实际情况来决定了。

Sagent国内代理Group1公司业务拓展/支持殷荣耀
 
业务驱动的“矛”与“盾”

虽然接受BI概念和使用BI系统的企业级用户越来越多,但目前国内的BI应用水平还只是处于起步阶段,主要集中在报表、查询、分析等相对简单的应用。起步晚倒不是最令人担心的,事实上起步晚在一定程度上意味着后发优势,关键是在起步的时候,我们的BI应用做得如何?

鲁百年博士举了两个简单的例子:一个银行花了两三年的时间、几千万的投入做了一个非常大的BI系统,问他们最后结果怎么样,他们说,终于可以做到40张报表了。还有一家规模相当大的制造企业,希望做一套财务分析系统,它的IT部门提出来说,要有数据仓库,然后才能做分析,做了两年的时间,居然没有到任何业务部门做调研,项目就结束了,当业务部门跟项目组要结果时,项目组成员说,你要什么我可以给你什么。

这种做法很可怕,难道BI就是为了报表和数据仓库才做的吗?BI的初衷是什么?是为了辅助企业管理层进行业务决策。鲁百年先生表示,真正的BI一定是业务驱动的。例如宝钢提出一个问题:0.4mm的钢和0.8mm的钢板各占总产量的多少比例,企业效益才能达到最高。从问题本身来看,不会想到要做BI、要做数据仓库,但其实用BI来解决这个问题很简单:首先确定这两种钢各炼多少与什么因素有关,可能包括各种人力成本、厂房成本、生产成本,然后要看市场对不同种类的钢需求分别有多大,竞争对手的市场份额情况如何,根据以往的销售情况预测明年大概能销售多少。这是一个复合的问题,不能只看某一个方面的因素,而且在搭建BI系统的时候,一定是从后往前推,从业务需求往IT需求推动。

有条件的用户想着要上BI系统,但上完之后如何充分利用?如何评估其应用效果?

鲁百年博士的建议是想大做小,首先做一个整体的业务规划,再从具体的业务系统开始实施。通常企业老总最关心的四大指标是:财务状况、客户满意度、服务以及员工的满意度和创新能力。所有的项目规划都应该围绕这些最基础的业务目标,而在这四大指标中,财务指标绝对是最重要的指标。当然建立BI投入的ROI核算体系也需要同时进行。

以业务为导向去做BI系统是无庸置疑的,但陈志永先生同时表示,国内目前还只是处于铺路的普及阶段,IT部门推动BI应用在国内仍然会占主流,真正的业务驱动还需要时间,至少需要等那些既懂技术又懂业务的人培养出来。他表示:目前来说,比较可行的是倡导用户从选择BI产品开始慢慢转向业务驱动的BI消费。现在大多数用户在选择BI产品的时候还是停留在纯粹的技术层面,比如这家的产品能提供什么样的算法和功能,另一家的产品性能如何,甚至项目还没开始,就先拿着各家的产品回去测试一个月再说。他们并没有去仔细琢磨需要用BI系统做什么。

MicroStrategy公司国内代理FirstBI公司的中国北方区技术总监胡海峰博士也肯定了BI应用应该由业务驱动,但他同时强调BI技术本身的特殊性决定了它难以实现完全的业务驱动。根据他的观点,BI是纯粹的技术概念,像中间件或者数据库一样,应该被揉到具体的业务中去,它缺少像ERP、SCM、CRM所具有的业务流程或业务模式那样的东西。例如ERP的模型就很明确,人、财、物各司其职;但BI则会涉及到企业信息系统的各个层面,企业的关键业务系统需要分析、企业绩效需要分析、客户需要分析、竞争对手也需要分析,企业对BI的需求贯穿于整个价值链。其实到目前为止,并没有一个标准的流程告诉用户BI系统应该怎么搭建。例如做一张报表,用户可能希望看到表中数据的变化都是由哪些因素导致,但很难找到一种固定的模式和框架把所有的需求点放进去,这是BI与其他信息管理系统的区别所在。

都知道BI实施应该从业务出发,但真正做起来却是困难重重。实际上,在国外BI系统的部署都是由咨询公司来做,很多大型企业用户拥有自己的专业分析师,而在国内都是由IT公司来做,而且目前也只有IT公司有这样的能力。也许在两三年之后,BI咨询也会像现在的ERP咨询那样火爆,甚至可能有过之无不及。

在BI应用领域,正在逐步形成企业绩效管理、财务分析、客户分析、供应链分析等相对成型的、更有针对性的的应用方向,这些应用正在试图将客户的业务流程需求和业务分析需求转化为相应的BI手段,用户只需在设计好的模型中填空,就可以实现95%的需求。胡海峰博士表示,只有到了那个时候,才能算是真正由业务驱动的BI。



BI贯穿于企业内外

尽管业务驱动BI的路还很漫长,但在目前我们已经看到了它的雏形。雷鹏先生强调,在中国已经存在与业务结合非常紧密的BI应用。他介绍,在用友、金蝶的财务模块中都提供了财务分析能力,不管这种能力现在是否应该被称做BI,但它们实际发挥着BI的作用。

对于这一点,我们也可以在其他的ERP软件的财务模块中找到,BI能力被嵌入到其他应用系统中。在一些有相当规模的制造企业中,都可以看到他们对BI能力自觉或不自觉的应用,BI能力在我们对它进行确切的定义之前就悄悄地进入了实际应用中,并且对用户的决策质量和决策效率都带来很大提升。根据BO公司的观点,ERP、SCM、CRM系统都在试图集成BI技术,它们多少都会包括一些BI功能,这种趋势还在继续发展。

其实对于什么是BI,NCR公司中国区数据仓库事业部副总经理、专业技术服务总监王闯舟先生给出了一个相对完整的定义。他认为,BI是一种解决方案,它以数据仓库技术为基础,借助查询分析工具、联机分析处理OLAP工具、数据挖掘工具等加强对业务信息的智能化管理,全面提升企业核心竞争力。吉贝克公司的理解则是,BI指通过收集、整理和分析企业的数据,从中获取企业发展所必需的信息,并将所获取的信息用于商业决策之中的过程。SPSS中国公司的技术总监钟云飞先生说得更为直白,他认为,只要能从业务数据中得到有效信息的技术手段,就可以称做BI。

不管BI应该如何定义,至少可以看到,BI包括的内容相当多,在企业的任何子系统中使用一部分BI技术几乎都可以算做是BI应用。

安讯(ACTUATE)公司表示,目前BI行业已经呈现出为企业大多数员工提供BI分析的趋势,不再只是少数资深员工才能拥有简单易用、基于网络的BI分析。

从这里又引出了另一个问题,那就是部门级BI系统和企业级BI系统之间的关联。事实上目前那些自发的、应用效果较好的BI系统大多是部门级BI应用,而通常所谓的企业级BI系统因为没有能够很好地协调企业内部的所有资源,反而应用效果不是很明显。

在前文中,鲁百年先生曾经提到在做BI系统之前要想大做小,先从每个小的商业智能信息点做起。钟云飞先生也认为,先从用户最迫切的需求开始做起。不过IBM大中华区软件部信息管理技术经理王小虎先生仍然强调,不存在做大、做小的问题,单个系统提供BI分析功能是绝对需要的,但这些并不能代表真正的分析系统。他认为BI应该贯彻在企业的各个部门,单个信息点只可能提供一些辅助信息,真正的BI系统需要众多信息点联合工作。

对于是做企业级BI系统还是做部门级BI系统,一直以来都存在很大的争议。据Sagent公司的国内代理Group1公司业务拓展/支持殷荣耀先生介绍,部门级或分布式BI系统通常是先建好一部分再建整体,这种做法能够解决用户的燃眉之急,而且还有一个特点是易用性非常强;而企业级BI系统的部署顺序正好相反,但它收集的信息更全面,提供的决策信息可信度更高,其系统架构也更具有可持续发展的潜力。

当然这种分歧并不是原则问题,对于具有不同需求的用户可以采用不同的部署方式,更直接地说,就是有多少钱做多少事。作为国内知名的BI系统集成商,吉贝克公司表示,不管哪种部署方式,整体规划都是必需的,这样可以避免系统的重复建设,最大限度保证系统的扩展性,而在具体实施过程中,可以像ERP系统部署一样,在考虑成本的基础上采取分步实施的步骤,把需求比较紧迫、容易实现、能较快产生效果的部分排在前面。至于单个的商业智能信息点能否算做是BI系统,对于实际应用来说已经无关紧要。

合作伙伴的尴尬

BI项目的实施需要硬件、软件和服务三部分的配合。硬件要根据BI系统的性能估算进行采购;软件要根据数据量以及不同软件之间的支持程度进行选择。这两方面相对来说都比较直观,容易解决,惟独服务看不见摸不着,偏偏它又是BI项目部署成败的关键,只有在系统部署的时候将BI技术与业务紧密结合,BI才能达到应有的效果。

原来大多项目的部署实施服务是由BI软件供应商来做,现在还有不少原厂商在做这件事,当然厂商本身的力量还是有限,而且绝大多数BI软件供应商都是国外厂商,所以他们在国内的实施能力多少会受到本土文化的约束。

这一两年来,不少BI方面的系统集成商开始崛起,正好与BI软件供应商达成互补的合作关系。吉贝克、宏智等公司都是目前做得不错的BI集成商。

但是整体来看,真正做得好的集成商不多,对于大多数BI厂商来说,选择好的合作伙伴并不容易。

胡海峰博士对此颇有感触:MicroStrategy自己不做BI的项目实施,但是国内集成商的能力让MicroStrategy感到有些担忧。从行业跨度上来看,绝大多数的BI集成商都是在金融、电信等行业,覆盖的范围比较窄。而且目前在国内,BI集成商相当紧俏,很多BI集成商同时与多家BI厂商合作。自己的BI技术人员屈指可数,却要掌握来自多家BI工具提供商的产品,从前端展现工具,到中间的OLAP服务器,再到后端的ETL服务器和数据仓库,每个层面的产品都采用完全不同的技术,甚至相同层面的产品也因为没有统一的标准而差异很大,这对BI集成商来说是非常大的挑战。此外,在BI实施阶段,不少原厂商都有从国外总部引进的方法论,并且各家的方法论互不相同,BI集成商对这些方法论的消化能力也相当有限。

就算是有非常强技术实力的集成商,也不可避免地会遇到这样的尴尬。也许随着BI集成商队伍的成长,这样的局面会有所缓解,但各种人才的培养需要时间。加上现在的BI实施都是以项目方式进行,而更合理的BI实施方式应该更接近于咨询,实施方式的转变同样需要时间。

实际上,系统集成商和ISV(独立软件开发商)关注BI也就是这两年的事情,所以到目前为止,完全由集成商独自完成的成功案例还不多,BI厂商与合作伙伴仍然处于磨合的阶段,反而原来有原厂商自己实施的项目效果更好一些。不过不少BI厂商声称,他们希望能够尽快培养出自己的合作伙伴。

·小资料·

BI的相关知识

BI系统的基本构成

一个相对完整的BI系统包括如下几个部分:数据仓库、多维分析、数据挖掘、前端展现。通过ETL工具把企业各个业务系统的数据整合到数据仓库中,在数据仓库基础上进行多维分析、数据挖掘等操作,多维分析是对数据进行多角度、多层次的分析,数据挖掘则是对数据进行更深层次的分析,二者结合为企业不同层次的管理人员提供信息支持。前端展现工具的主要作用是把多维分析和数据挖掘的结果以可视化方式展现给用户。BI系统的体系结构如图所示。

从技术上来说,BI系统的关键在于数据仓库和数据挖掘。数据仓库/数据集市的建设中主要包括需求定义、模型设计、数据的抽取、转换、清洗和加载、应用的设计与开发、单元和系统测试、元数据的管理、项目管理等技术。数据挖掘主要包括挖掘目的和主体的确定、挖掘方法的选择、挖掘工具的选择、挖掘过程的制定、数据的确定与分析、数据的整理与转换、数据的挖掘、结果的解说、应用的建议等技术。

BI与ERP、SCM、CRM之间的关系

一般ERP、SCM是BI的数据源系统,而CRM系统分操作型和分析型,分析型CRM在一定程度上是BI系统的一个特例或子集,操作型CRM一般是分析型CRM系统或其他BI系统的数据源系统。

BI系统的实施部署

BI系统的整合和分析功能是基于大量数据的基础之上,因此企业在实施BI项目之前,对其业务数据的积累有一定的要求,从而对企业用户原有的信息化水平有一定的要求。

BI项目的实施包括硬件、软件以及服务三部分。硬件要根据BI系统的性能估算进行采购,包括系统并发用户数量、数据量等指标;软件要根据数据量的大小以及不同软件之间的支持程度选择;在BI项目实施时,用户一般不具有专业的BI实施能力,需要BI厂商或BI系统集成商的支持,BI系统的成功实施需要他们与用户之间的互动与配合。与ERP的系统部署类似,BI实施也是一把手工程,需要企业内部全体员工的接受与支持。不同的是,BI系统实施需要更高的灵活性。

根据NCR的统计数据,国内BI项目中,平均60%至70%的投资花在软硬件平台上,30%至40%的投资花在项目实施与专业技术服务上。国外的项目实施会占更高的比例。

BI应用现状

在国外,20世纪80年代的美国银行业出现了商业智能应用潮流,但当时由于技术和经验的不足,大多数商业智能应用以失败告终。主要原因是:商业智能应用追求大而全,使得项目开发周期长、费用高,银行在短期内很难体会到商业智能的效果。到了20世纪90年代中后期,商业智能应用有所改变,开始以一个个实用的商业智能应用为突破口,开发周期较短,然后在此基础之上不断扩充其他方面的商业智能应用。现在的美国和加拿大,大中型银行几乎都有数据仓库,大部分银行都使用BI技术获取有用的商业信息,其决策过程也大多依赖于从BI系统中获取的知识。

此外,BI技术与运筹学的关系越来越近,数据挖掘和运筹学的综合利用在国外已经开始。国内的BI应用离这一步距离尚远。

国内的BI应用目前只是起步阶段,大多企业目前处在数据仓库/数据集市的建设阶段,数据挖掘才刚刚开始。真正懂得如何搭建数据仓库的技术人员很少,或许很快会进入西方国家BI刚刚兴起时所经历的阵痛。当然随着BI市场的逐渐成熟,会有越来越多的BI业务应用支持,用户搭建BI系统也会更加理性。

(文/王闯舟 刘世平)

·记者点评·

BI面临“专”与“全”的抉择?

——从SAS 9发布所想到的

就在此次研讨会过后不久,SAS公司在全球各地同时发布了由6000名工程师耗费四年时间投入20亿美元开发的SAS 9商业智能软件家族,并在发布会现场提出了智能价值链(Intelligence Value Chain,简称IVC)的概念。据SAS公司称,SAS 9的发布是28年来SAS最重大的里程碑事件。

SAS之前以数据挖掘工具著称,占据了全球数据挖掘工具市场38%的市场份额,竞争对手被远远地抛在后面。但是在SAS 9的发布现场,SAS公司表示,SAS 9将提供前端展现工具、智能分析工具、ETL服务器、OLAP服务器、数据仓库等全线的BI工具,虽然SAS从前也提供一些数据挖掘工具之外的BI产品,但并没有被广泛关注。而此次SAS非常强调自己提供全线BI产品的能力,SAS 9不仅新增加了SAS Web Report Studio报表工具、SAS Enterprise Guide智能分析前端工具、SAS ETL Studio数据抽取转换工具、SAS GRAPH展现工具等,大大提高了SAS 9的易用性,而且重新构造了其OLAP服务器,在可用性、可管理性、互操作性、可扩展性方面都有很大提升。此外,SAS还提出了IVC的概念,从价值链的角度阐述了它对BI的理解。它将BI分为计划、高质量的抽取/转换和加载、智能存储、商务智能和分析智能五个部分,最终串起整个智能价值链,并且实现了从头到尾统一的元数据管理。

使自己的BI产品线越来越完整似乎是目前各大BI厂商都非常热衷的事情。去年Business Objects(简称BO)收购了Crystal Decisions,增强了在报表分析方面的实力,并且还收购了ETL引擎;Hyperion则收购了Brio,以加强自己产品的查询和报表功能;NCR、IBM、微软、甲骨文、Sybase等公司虽然主要提供数据仓库产品,但把与数据库紧密相连的ETL、OLAP等工具融入自己的数据仓库已是大势所趋。原来要搭建一个完整的BI系统,需要不同商家之间产品的配合,但现在越来越多的商家声称自己能够提供完整的BI产品或解决方案,单项运动员与全能选手之间的差异日益凸显。

不过另一方面,也有曾经试图扩展自己产品线的BI专业工具提供商在经历了简短的业务扩张之后再次回到了原来的专业路线。其中最为典型的就是Sagent,它一直专注于ETL数据抽取、转换和加载工具,在它上市融资之后,它决定开发前端展现工具,但似乎没有太大起色,在它被Group1收购之后,它的定位又调整为专注于ETL领域。

这不禁让笔者想到多年之前的ERP厂商,他们有的是从财务软件发展而来,有的是从MRP发展而来,各自对ERP的定义也不统一。在一番市场选择之后,最终成就了几家全能的ERP寡头,剩下的二、三流ERP厂商不得已只能专注于自己原有的行业和领域。BI领域似乎正在经历类似的分野,原来的BI商家有的擅长数据挖掘,有的擅长前端展现,有的擅长报表分析;现在有的通过收购或者自己开发试图向自己擅长的领域之外扩张,而有的则按兵不动。或许BI正面临着重新洗牌的格局,最后是否会像ERP厂商那样分成三六九等也未可知。

虽然在BI玩家中,SAS、BO、Hyperion、MicroStrategy、Cognos、安讯、和勤、SPSS、Sagent等规模相对较小,但别忘了,还有IBM、NCR、微软、Oracle、Sybase等软件巨头的参与。IBM软件在今年的转型当中,把BI作为一类独立的专业技术方案来推广;微软在金蝶、用友等财务软件中嵌入了自己的数据分析工具;Oracle则在大力扩充自己的BI团队;甚至SAP也开始推出BI产品。可以感觉到他们的BI投入都在不断增长。前一阵营的商家已经开始活跃起来,后一阵营的商家在BI方面的策略加强或许只是时间问题。

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